Die perfekte Lagereinrichtung: Vorgehensweise und Tipps

Hast du deinen eigenen Betrieb, kann dich das richtige Lager bei deinen Unternehmungen unterstützen. Ob du Waren zwischenlagern musst oder gar ein Vorratslager benötigst – nur die richtige Lagereinrichtung sorgt für die nötige Effizienz bei der Handhabung deiner Lagerwaren und damit einen reibungslosen Betriebsablauf. Mit storabble, deiner Vergleichsplattform für Lagerräume, findest du heraus, wie du die Lagereinrichtung planen und passend zu deinen betrieblichen Anforderungen umsetzen kannst. 

Zuerst das richtige Lager finden – Diese Anforderungen solltest du bedenken

Bevor du dich der Einrichtung deines Lagers widmen kannst, sollte das gewählte Lager deine Ansprüche erfüllen können. Es gibt einige Auswahlkriterien, die du beachten musst, wenn das Lager einen einwandfreien Betriebsfluss fördern soll. Dazu gehört in erster Linie der richtige Standort: Dein Lager sollte möglichst schnell und leicht erreichbar sein, damit du keine umfassenden Transportwege mit einplanen musst. Gleichzeitig solltest du dich aber für einen Standort entscheiden, der deine Kosten nicht sprengt. Hier gilt es oft, den richtigen Mittelweg zu finden. Auch diese Faktoren sind bei der Wahl zu bedenken:

• Lagergröße: Du solltest dir darüber klar werden, wie viel Platz deine Waren wirklich brauchen. Beim Berechnen der Lagerraumgröße solltest du an etwas mehr Platz denken, damit du die Artikel problemlos fördern kannst und auch Mitarbeiter nicht beengt werden. 
• Besondere Anforderungen durch Lagerware: Nun gilt es zu überlegen, ob Anforderungen erfüllt werden müssen, damit die Lagerware nicht beschädigt wird. Muss das Lager klimatisiert werden oder Gefahrengut unterbringen können? Bei storabble kannst du besonderen Lagertypen oder Anforderungen suchen und so entweder in Deutschland einen Lagerraum in der Nähe mieten oder natürlich auch in der Schweiz entsprechende Lagerräume in der Nähe finden.
• Warentransport, Einlagerung und Entnahme: Bei der Wahl des Lagers solltest du auch Anfahrts- und Zuwege genauer beachten. Bieten sie ausreichend Platz für die genutzten Transport- und Hilfsmittel? 
• Lagerverwaltung: Wie möchtest du deine Waren in Zukunft verwalten? Soll den verschiedenen Warentypen bestimmte Plätze zugeordnet werden oder nutzt du die dynamische Lagerverwaltungssystem? Letztere benötigt allgemein weniger Platz. 
• Sicherheitsvorschriften: Du bist für die Sicherheit deiner Mitarbeiter verantwortlich, sowie den Brandschutz. Prüfe, welche Maßnahmen in der jeweiligen Lagerart und zu deinen Waren getroffen werden müssen.

Verschiedene Arten der Lagereinrichtung

Es gibt verschiedene Arten der Lagereinrichtung, die für dich in Frage kommen könnten. Generell wird zwischen der ortsfesten Lagereinrichtung und ungebundenen Lagereinrichtung unterschieden. Zur ortsfesten Einrichtung gehören beispielsweise Regale und Schränke, die nach dem Aufbau nicht mehr bewegt werden. Ungebundene Einrichtungen können unter anderem Paletten, aber auch Wannen darstellen.

Du kannst dich unter anderem auch für Lagertechnik als zusätzliche Lagereinrichtung für die Logistik entscheiden, die den Warentransport erleichtern. Dazu gehören Fördermittel, Kühltechnik, Mess- und Wiegegeräte, sowie Abfüllstationen. Danach solltest du überlegen, welche Regalsysteme du verwenden möchtest, wenn du nicht auf eine rein ungebundene Lagereinrichtung vertrauen willst. Dazu gehören beispielsweise:

Regalart	Erläuterung
Palettenregal	Musst du deine Waren auf Paletten bewegen, solltest du dich für diese Art von Regal entscheiden. Die simplen Regale ermöglichen die Lagerung von Europaletten und verzichten auf Einlegeböden.
Fachbodenregal	Hierbei handelt es sich um klassische Regale, die zu fast jedem Zweck eingesetzt werden können. Ob im Büro oder in der Werkstatt – diese Regalform lässt sich ideal an deine Bedürfnisse anpassen, da du unter anderem über die Anzahl an Regalböden entscheiden kannst.
Kragarmregal	Kragarmregale verzichten auf Einlegeböden und lagern lange Güter durch Stützen. Diese Art von Regal ist leicht zusammenzubauen und besonders platzsparend.
Einfahr- und Durchlaufregal	In diese Art von Regal kann der Gabelstapler von einer, beziehungsweise zwei Seiten einfahren.
Weitspannregal	Hierbei handelt es sich um ein Fachbodenregal, in dem besonders sperrige Güter untergebracht werden können.

Lager einrichten: In wenigen Schritten zum Ziel

Hast du die oben genannten Dinge bedacht, kann es mit der fachgerechten Lagereinrichtung losgehen. Je mehr Gedanken du dir um die betrieblichen Anforderungen an die Lagereinrichtung gemacht hast, desto besser kannst du dich nun der Planung und Umsetzung widmen. Diese Schritte kommen dabei auf dich zu: 

Schritt #1: Zuerst das Lager planen 

Du kannst zuerst einmal eine Skizze anfertigen, um dir ein Bild von der gewünschten Lagereinrichtung zu machen. Es empfiehlt sich, dabei den Grundriss des gewählten Lagers darzustellen und herauszufinden, wo häufig benötigte Güter gelagert werden müssen. Dabei solltest du natürlich auch örtliche Besonderheiten mit einzeichnen – beispielsweise Fenster und Türen. In der Skizze kannst du auch an Gänge und freie Bereiche denken, die deinen Mitarbeitern das Hantieren erleichtern. 

Schritt #2: Regalsystem wählen  

Ist die Skizze angefertigt, lässt sich aus ihr meist schließen, welches Regalsystem in Frage kommt und welche Maße benötigt werden. Prüfe am besten mehrmals, ob die gewählten Systeme ausreichend Platz für deine Waren bieten – und ob du diese bei Bedarf noch einmal anpassen kannst. Entscheide dich für leicht zu montierende Regalsysteme, die du möglichst verankern kannst. So förderst du die Sicherheit in deinem Lager. 

Schritt #3: Zubehör zur Lagereinrichtung wählen

Das Regalsystem und die allgemeine Einrichtung deines Lagers stehen fest? Dann kannst du dich dem Feinschliff widmen und darüber nachdenken, welches Zubehör du in deinem Lager benötigst. Das können beispielsweise Leitern sein, für die du ebenfalls Platz im Lagerraum einplanen musst. Auch an die Paletten oder Wannen selbst musst du denken, da diese einen großen Teil deiner Einrichtungsinvestition ausmachen. Gerüste, Transportboxen und Verpackungsmaterial rundet das Ganze – je nach Anforderungen deines Betriebs – perfekt ab. 

Bei der Lagereinrichtung Sicherheitsaspekte beachten

Damit du deine Mitarbeiter, aber auch Konsumenten schützen kannst, sollten in deinem Lager auch gewisse Sicherheitsfaktoren beachtet werden. Schließlich bist du für die Sicherheit in deinem Betrieb verantwortlich. So muss beispielsweise eine Gefahrenbeurteilung erfolgen, die sich unter anderem auch dem Aspekt Brandschutz widmet. Du musst eine Brandschutzverordnung erstellen, unter anderem Sicherheitshinweise im Lager anbringen und für die Einhaltung der Brandschutzmaßnahmen sorgen. Darüber hinaus sollten diese Faktoren beachtet werden: 

• Inspektionen in regelmäßigen Abständen einhalten 
• Mitarbeiter möglichst jährlich unterweisen
• Tragfähigkeit der Regale beachten und dokumentieren
• Mindestbreite der Wege beachten, um im Notfall eine zügige und sichere Evakuierung zu ermöglichen
• Richtige Beleuchtung der Verkehrswege
• Besondere Aufbewahrung von Gefahrengut
• Erste-Hilfe- und Brandschutz-Einrichtungen
• Schutzausrüstung für Mitarbeiter

Welche Anforderungen für deinen Betrieb gelten, findest du mit Hilfe der Gefährdungsbeurteilung heraus. Hier zeigt sich, wo besondere Gefährdungen entstehen – und mit welchem Sicherheitskonzept Unfälle vermieden werden können. Vorschriften hierzu werden innerhalb des Arbeitsschutzgesetzes, der Arbeitsstättenverordnung und Betriebssicherheitsverordnung kenntlich gemacht und sind von jedem Arbeitgeber einzuhalten – unabhängig davon, wie klein der Betrieb auch ausfallen mag.

Zum Abschluss noch eine hilfreiche Studie, die 2009 von den Wissenschaftlern Baker und und Canessa publiziert wurde. Diese Studie untersucht die Literatur zur systematischen Gestaltung von Lagerhäusern und bietet einen allgemeinen Rahmen von Schritten sowie spezifische Werkzeuge und Techniken für jeden Schritt. (Baker, Canessa, 2009)

Häufig gestellte Fragen