Wirtschaftlichkeit deines Lagers verbessern: Berechne die optimale Lagerkapazität

Benötigt das eigene Unternehmen Lager zur Bevorratung von Rohstoffen und Halbfertigwaren oder gar für den Versand eigener Produkte, sind mit diesem gewisse Kosten verbunden. Diese lassen sich möglichst gering halten, wenn die Lagerkapazität der jeweiligen Örtlichkeit optimal ausgenutzt wird. Wie du deine Lagerkapazität richtig berechnest und welche Formel hierzu wichtig ist, erfährst du nachfolgend. Auch, welche Voraussetzungen zur Anwendung der Lagerkapazität Formel erfüllt werden müssen, liest du hier. 

Das benötigst du zur Nutzung der Lagerkapazität Formel

Möchtest du die Formel zur Lagerkapazität Berechnung anwenden, musst du zunächst einmal zwei wichtige Parameter kennen. Um diese zu errechnen, ist es wichtig, dass du dich bereits mit der möglichen Lagerhaltung in den Räumlichkeiten befasst hast. Das bedeutet: Du solltest ungefähr wissen, wo der Versand vorbereitet wird, wo sich die Gänge für die Be- und Entladung befinden und welche Bereiche unbedingt freigehalten werden müssen (beispielsweise im Zuge des Brandschutzes). Deine Lagerkapazität kannst du also erst berechnen, wenn du dich mindestens in der Planungsphase befindest. Danach kannst du diese Parameter berechnen:

• Gesamtfläche des Lagers: Berechne zunächst die Lagerfläche. Um die tatsächlich nutzbare Lagerfläche zu erhalten, musst du Bereiche wie Gänge, Verwaltungsorte und Verpackungsstellen von der Fläche abziehen.
• Maximale Lagerhöhe: Nun musst du bestimmen, bis zu welcher Höhe du dein Lager ausnutzen kannst. Ziehe daher Belüftungssysteme und Beleuchtungen von der tatsächlichen Höhe des Lagers ab.

Hast du diese zwei Parameter berechnet, kann es mit der Nutzung der Formel losgehen. Die Berechnung deiner Lagerkapazität ist nicht schwer, liefert dir aber jede Menge Aufschluss über die Nutzungsweise deines Lagers und darüber, wie wirtschaftlich dieses genutzt wird.

Lagerkapazität berechnen – Die Formel und ihre Anwendung

Nun kannst du die eigentliche Lagerkapazität berechnen. Um die Lagerkapazität zu berechnen, multiplizierst du die nutzbare Fläche des Lagers mit der maximalen Lagerhöhe. Hier ein Beispiel: 

Dein Lager hat zehn Quadratmeter Lagerfläche zu bieten und du kannst maximal drei Meter Höhe ausnutzen. Das setzt du wie folgt in die Lagerkapazität Formel ein: 10m² x 3m = 30m³. Hierbei handelt es sich um deine tatsächlich zur Verfügung stehende Lagerkapazität. 

So berechnest du den tatsächlich genutzten Lagerraum

Du nutzt bereits Regalsysteme und hast das Gefühl, dass du deine Lagerkapazität ein wenig verbessern kannst? Dann kannst du ausrechnen, wie hoch der Anteil des Lagerraumes ist, der tatsächlich genutzt wird – und zwar in Prozent. Je höher der Prozentsatz, desto wirtschaftlicher ist das Lager für dein Unternehmen. Berechnest du einen eher niedrigen Prozentsatz, kannst du die tatsächlich genutzte Lagerkapazität noch ein wenig optimieren. Zur Berechnung kannst du diese Formel verwenden:

Genutzter Lagerraum = (Errechnete Lagerkapazität – Leerräume) x 100 / Lagerkapazität

Ein Beispiel: Dein Regalsystem nutzt die Höhe nur bis zwei Meter aus. In dem Fall nimmst du die vorher errechneten 30m³ Lagerkapazität und ziehst die leere Fläche bis zur Decke ab. Das Ganze multiplizierst du mit 100, bevor du es durch die Lagerkapazität teilst. Die leere Fläche berechnest du, indem du den einen Meter mit deiner Lagerfläche multiplizierst. Die Leerfläche läge damit bei genau 10m³. In die Formel eingefügt, lautet das Ganze wie folgt:

Tatsächlich genutzter Lagerraum = (30m³ – 10m³) x 100 / 30m³

Damit wird ein Prozentsatz von 66,6 Prozent ermittelt. Dieser zeigt, dass dein Lager noch viel mehr Potential zur Ausschöpfung der vollen Lagerkapazität zeigt – und du aktuell für mehr als 30 Prozent ungenutzte Fläche zahlst. 

Warum ist das Berechnen der Lagerkapazität so wichtig?

Die Lagerkapazität sagt aus, wie viel Raum in deinem Lager zur Unterbringung der Waren aktuell genutzt wird oder eingesetzt werden könnte. Anhand des Kennwerts kannst du eine effizientere Lagernutzung in die Wege leiten und die Wirtschaftlichkeit deines Lagers optimieren. Umgekehrt kannst du aber auch errechnen, wie viel Kapazität zur Unterbringung deiner Waren benötigt wird, falls du dich noch nach einem geeigneten Lager umsiehst. 

Hierzu musst du unter anderem deinen durchschnittlichen Warenbestand kennen, sowie die Maße der Behälter oder Verpackungen, in denen deine Produkte untergebracht werden. Auch der Mindestbestand ist hierbei zu berücksichtigen. Bemerkst du, dass der tatsächlich genutzte Lagerraum anteilig gering ausfällt, kannst du deine Lagerhaltung optimieren. Auf diese Weise lassen sich unnötige Kosten sparen, aber auch Bestände anpassen. 

Tipps zur Optimierung der Lagerkapazität

Es besteht Bedarf zur Optimierung deiner Lagerkapazität? Dann solltest du deine Lagernutzung optimieren. Je besser der vorhandene Platz ausgenutzt wird, desto weniger Kosten musst du für andere Lagerlösungen einplanen – aber auch die Effizienz kann in deinem Lager erhöht werden. Dazu solltest du leere Flächen optimal ausnutzen und unter anderem darauf achten, das richtige Regalsystem für deine Waren zu verwenden. Doch auch diese Tipps kannst du zur optimalen Ausnutzung der Lagerkapazität beachten:

• Nutze modulare Regalsysteme: Nutze möglichst Regalsysteme, die sich flexibel an deinen Bedarf anpassen lassen. Mit Hilfe von Zubehör kannst du dieses jederzeit erweitern oder Plätze vergrößern, um Waren noch besser unterzubringen oder die Lagerkapazität voll auszunutzen. 
• Über dynamische Lagerplatzzuweisung nachdenken: Die sogenannte chaotische Lagerhaltung kann dabei helfen, leere Lagerplätze besser auszunutzen. Dadurch wird zwar die Ausnutzung der Lagerkapazität nicht erhöht, aber du nutzt mit Hilfe der entsprechenden Software bestehende Plätze wirtschaftlicher aus.
• Lagerregale nach oben erweitern: Sofern dies auf sichere Weise möglich ist, solltest du die Lagerhöhe noch besser ausnutzen. Auch über den Einbau eines Zwischengeschosses kannst du nachdenken, um das Beste aus der Lagerfläche herauszuholen.

Lagerkapazität mit Software berechnen

Es kann sich lohnen, über die Nutzung einer Lagerverwaltungssoftware nachzudenken. Diese berücksichtigt bei der Berechnung deiner Lagerkapazität nicht nur die oben genannte Formel, sondern auch weitere Parameter. So wird die durchschnittliche Lagerdauer, beziehungsweise der Warenumschlag mit bedacht, sowie die Kapitalbindung durch die eingelagerten Waren. Mit Hilfe der Software kannst du auch die dynamische Lagerhaltung mit einbeziehen, um freie Flächen auszunutzen und dadurch die Effizienz deines Lagers zu steigern. 

Die Software stellt dir alle wichtigen Werte wie den tatsächlich genutzten Lagerraum innerhalb von Sekunden zur Verfügung, zeigt dir aber auch, welche Waren am meisten bewegt werden und mehr. So sparst du dir selbst bei deinen Überlegungen eine Menge Zeit. 

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Häufig gestellte Fragen