Festplatzsystem: Behalte einen besseren Überblick über deine Waren

Wer sein eigenes Lager unterhält, muss über das richtige Lagersystem nachdenken. Für die meisten Betriebe steht dabei schnell fest: Jedem Artikel wird ein fester Platz zugewiesen, damit im Lager Ordnung herrscht und alle Waren schnell und einfach aufgefunden werden können. Hierbei handelt es sich um das Festplatzsystem, das auch als systematische Lagerhaltung bezeichnet wird. Worin dessen Vorteile liegen und welche Alternativen du kennen solltest, erfährst du nachfolgend mit storabble – deiner Vergleichsplattform für Lagerraum in der Schweiz und Deutschland. 

Definition: Was ist das Festplatzsystem eigentlich?

Von der statischen Lagerhaltung ist die Rede, wenn alle Produkte einen festen Platz im Lager zugewiesen bekommen – daher auch die Bezeichnung Festplatzsystem. Das Prinzip der Lagerhaltung wird genutzt, um eine gute Übersichtlichkeit und Ordnung zu gewährleisten. Jeder neue Mitarbeiter kann sich nach der ersten Einweisung problemlos zurechtfinden und Lagerbestände können ganz ohne Hilfsmittel auf einfachste Art und Weise kontrolliert werden.

Das Festplatzsystem ermöglicht Unternehmen Unabhängigkeit von IT-Lösungen. Es wird weder Software benötigt, um die Lagerplätze zuzuordnen oder einen Überblick über dieselben zu behalten – auch Scanner und andere Ausstattungen entfallen. Daher handelt es sich bei dem Festplatzsystem um eine simple und kostengünstige Lösung für Unternehmen, die einen überschaubaren Bestand an Waren unterbringen müssen.

Funktionsweise des Festplatzsystems: Simple Nutzung durch praktische Strukturen

Treffen Waren im Lager ein, wissen Mitarbeiter sofort, wo diese einzuordnen sind. Die Lagerplätze wurden schon bei der Lagerplanung festgelegt und Regalsysteme des Lagers so ausgelegt, dass sie den idealen Aufbewahrungsort für die jeweiligen Artikel darstellen. Werden Artikel benötigt, muss nicht erst nach diesen gesucht werden. Artikel mit hoher Umschlagshäufigkeit werden so im Festplatzsystem eingeordnet, dass sie von Mitarbeitern schnell und einfach zu erreichen sind – beispielsweise in der Nähe der Versandvorbereitung. 

Das statische System ermöglicht eine grundlegende Ordnung im Lager, wodurch Einlagerungen und Entnahmen zeitsparend erledigt werden. Wurden Artikel aufgebraucht, bleibt der fest zugeordnete Platz bis zum Eintreffen von mehr Ware leer. Aus diesem Grund werden mit dem Festplatzsystem auch nicht die vollen Kapazitäten des Lagers ausgeschöpft. Dies kann Unternehmen mit besonders großen Warenmengen in Bezug auf Lagerhaltungskosten teuer zu stehen kommen. Abschließend lässt sich sagen, dass sich das Festplatzsystem für folgende Lagereigenschaften einsetzen lässt:

• Übersichtlichkeit
• Leichte Erreichbarkeit aller Waren
• Systematische Aufbewahrung nach zuvor festgelegten Kriterien

Die statische Lagerhaltung ist eine gute Option, wenn bestimmte Warengruppen streng voneinander getrennt werden müssen. Beispielsweise Gefahrenstoffe wie Chemikalien, sowie verderbliche Lebensmittel. Durch das Festplatzsystem kannst du auch optimal kontrollieren, wie stark die jeweiligen Regalsysteme ausgelastet werden – und einer Überbelastung eventuell vorbeugen.

Für welche Unternehmen ist das Festplatzsystem geeignet?

Kleinere bis mittelgroße Unternehmen mit überschaubarer Warenmenge profitieren von dem Festplatzsystem, da mit diesem Kosten gering gehalten werden können. Unternehmen, die kaum Bestandsänderungen durchlaufen oder ihre Lagerhaltung nur selten ändern, sind mit diesem System ebenfalls gut bedient. Ein bekanntes Beispiel für Unternehmen mit dem Festplatzsystem ist der Möbelriese IKEA. Den Produkten werden im Lager feste Plätze zugeordnet, die Kunden aufgrund der Übersichtlichkeit sogar selbst aufsuchen können. Auch in der Auslage von Supermärkten kommt das Festplatzprinzip wegen seinen Vorteilen zum Einsatz.

Vor- und Nachteile des Festplatzsystems

Du hast dich noch nicht entschieden, welches Lagersystem du für deine Lagerware nutzen möchtest? Dann kann eventuell ein Blick auf die Vorteile des Festplatzsystems weiterhelfen:

Die Nachteile des Festplatzsystems machen sich spätestens dann bemerkbar, wenn die eigene Warenmenge wächst und die Lagerkapazität voll ausgenutzt werden muss. Zudem können durch das Festplatzsystem schnell Engpässe entstehen. 

Voraussetzungen für die statische Lagerhaltung

Für das Festplatzsystem müssen weitaus weniger Voraussetzungen erfüllt werden, als für die sogenannte chaotische Lagerhaltung. Daher ist die statische Lagerhaltung für alle Betriebe geeignet, die Kosten möglichst geringhalten möchten. Dennoch solltest du bedenken, dass das Lager ausreichend groß sein muss, um Leerstand und nicht vollständig genutzte Kapazitäten auszugleichen. Das bedeutet: Du musst mit deutlich mehr Lagerfläche rechnen, als deine Waren eigentlich einnehmen. 

Zudem ist eine Voraussetzung für ein gutes Festplatzsystem, dass die Planung vorab an alles Wichtige gedacht hat. Waren mit hohen Umschlagswerten muss ein schneller erreichbarer Platz zugewiesen werden, als seltener gefragte Produkte. Dementsprechend müssen die Regalsysteme und das Zubehör auch bereits an die jeweiligen Artikel angepasst worden sein. 

Das Gegenteil: Die chaotische Lagerhaltung

Das Gegenteil des Festplatzsystems und damit eine Alternative für Betriebe stellt die chaotische Lagerhaltung dar. Anstelle der statischen Lagerhaltung ist hier von der dynamischen Lagerhaltung die Rede. Doch warum? Bei diesem System wird Artikeln durch eine Software ein scheinbar zufälliger Platz im Lager zugeordnet. Dazu müssen die Produkte mit Barcodes ausgestattet sein, die gescannt werden können. Das System merkt sich die Standorte und verrät sie den Mitarbeitern, wenn der Artikel in den Versand gehen muss. 

Als chaotische Lagerhaltung wird das System deshalb bezeichnet, weil die Lagerplätze nicht nach den unternehmerischen Bedürfnissen geplant werden – und damit auch keine wirkliche Ordnung herrscht. Fällt das IT-System aus, können sich Mitarbeiter kaum zurechtfinden. Ein schneller Zugriff auf die Waren ist nur möglich, wenn die Automatisierungsprozesse optimal aufeinander abgestimmt wurden.

Was zunächst unvorteilhaft klingt, macht für einige Unternehmen Sinn. Denn: Durch die dynamische Lagerhaltung werden frei gewordene Plätze und damit die Lagerkapazitäten voll ausgenutzt. Zudem ermöglicht die Art der Lagerhaltung mehr Flexibilität, da bei Änderungen schnell auf andere Plätze ausgewichen werden kann. Nicht geeignet ist dieses Lagersystem für Gefahrenstoffe, die strikt von anderen Warengruppen getrennt werden müssen.

Ist eine Kombination beider Lagerhaltungsarten möglich?

Es gibt auch Unternehmen, die sich Mischformen der statischen und dynamischen Lagerhaltung bedienen und sich damit die meisten Vorteile für ihr Lager sichern. Mischformen nutzen die Lagerkapazitäten besser aus, ohne das komplette Lager chaotisch zu bestücken. 

So können beispielsweise schweren Waren wie Paletten Festplätze zugewiesen werden – oder gar Gefahrstoffen, die nur in gesicherten Bereichen des Lagers unterkommen und von geschulten Mitarbeitern bewegt werden dürfen. Alle anderen Waren werden im Rest des Lagers mit Hilfe der passenden Software zugeordnet, insbesondere, wenn es sich um Artikel mit hoher Umschlagshäufigkeit handelt. So kommt es nie zu vielen leeren Flächen, die für das Unternehmen kostenintensiv ausfallen. 

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Häufig gestellte Fragen