Mit Chaos Ordnung schaffen: Die chaotische Lagerhaltung vorgestellt

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Du hast dich mit Hilfe von storabble – deiner Vergleichsplattform für Lagerräume – für ein passendes Lager entschieden? Nutzt du dieses zur Lagerung deiner zu verschickenden Waren, benötigst du zur optimalen Unterbringung und schnellen Auffindbarkeit ein gutes Lagersystem. Die chaotische Lagerhaltung (auch dynamische Lagerhaltung oder Freiplatzsystem genannt) gehört zu diesen Systemen und soll die Flächennutzung innerhalb deines Lagers optimieren. Was für dieses Lagersystem benötigt wird und worin die Vor- und Nachteile liegen, erfährst du hier.

Chaotische Lagerhaltung Definition: Das Gegenteil des Festplatzsystems

Bei der chaotischen Lagerhaltung werden die Waren keinem festen Platz im Lager zugeordnet, sondern an beliebigen Stellen eingelagert. Lagerhaltung dient im Allgemeinen dazu, den optimalen Warenfluss von fertigen oder halbfertigen Gütern zu ermöglichen. Weil den Artikeln kein fester Platz zugeordnet wird, ist auch die Rede von der dynamischen Lagerhaltung.

Das Gegenteil der dynamischen Lagerhaltung ist die statische Lagerhaltung: Hier erhält jeder Artikel einen fest zugeordneten Platz im Lager, wodurch die Lagerfläche allerdings nicht optimal ausgenutzt wird. Gestaltest du die Lagerhaltung chaotisch, werden die Waren einfach dort eingeordnet, wo sich gerade ein freier Platz in deinen Regalen oder Boxen befindet. Damit das Chaos Sinn macht und du deine Waren jederzeit auffinden kannst, wird eine gute Lagerhaltungssoftware benötigt.

Vorteile der chaotischen Lagerhaltung

Die chaotische Lagerhaltung ist also alles andere als chaotisch, wie die Vorteile des Lagersystems verdeutlichen. Die vielen Vorzüge werden dann deutlich, wenn besonders große Mengen an Waren eingelagert werden müssen – und wo sich Zeit- und Kostenersparnisse summieren.

Vorteil	Beschreibung
Nutzung der Lagerfläche wird optimiert	Freie Lagerplätze können von allen Artikeln belegt werden – wodurch die Lagerkapazität und -Fläche wesentlich besser ausgenutzt wird. Bei der statischen Lagernutzung hingegen entstehen oft ungenutzte Lagerplätze.
Zeitsparend	Durch die Software-Erfassung leerer Lagerplätze können Plätze Artikeln schneller zugeordnet werden.
Mitarbeiter benötigen keine Vorkenntnisse	Die Plätze werden von der Software vorgegeben, was die Einweisungsdauer der Mitarbeiter verkürzt und ihnen ihre Arbeit erleichtert. Nicht selten können auch Mitarbeiterkosten gesenkt werden, da eine schnellere Vorgehensweise möglich ist.
Sortiment kann schnell gewechselt werden	Soll das Sortiment gewechselt werden, wird dies mit Hilfe der Software erfasst – das Lager kann sofort zum Einsatz gebracht werden. Eine Auflösung zum Schaffen neuer Plätze muss nicht stattfinden.
Gleichmäßige Belastung der Regale	Das System ordnet Artikel auch so zu, dass Regalsysteme gleichmäßig belastet werden. Durch die gleichmäßige Verteilung des Gewichts kommt es zu weniger Abnutzungsmerkmalen.
Digitale Prozesse	Alle Prozesse werden digital aufgezeichnet, sodass eine leichte Kontrolle durch die Mitarbeiter möglich ist. Es kommt daher weniger oft zu Fehlern, zudem kann Zeit bei der Übersicht gespart werden.

Die Software berücksichtigt auch den Warenumschlag und weist Artikeln, die häufiger benötigt werden, einen leichter erreichbaren Platz zu. Dadurch wird die Entnahme schneller und simpler gestaltet. Auch bei der statischen Lagerhaltung wird der am leichtesten zugängliche Platz für Waren reserviert, die häufig entnommen werden müssen.

Nachteile der chaotischen Lagerhaltung

Natürlich ist die chaotische Lagerhaltung keineswegs nur an Vorteile gebunden. Anhand der Stärken und Schwächen der Systeme kannst du allerdings leichter erkennen, ob das Lagersystem zu deinem Vorhaben passt – oder ob du dich unter Umständen nach Alternativen umsehen musst.

Die Software kann kostenintensiv ausfallen und muss erst vorbereitet werden
Die richtige Dokumentation der Artikel ist von Bedeutung, damit es nicht zu fehlerhaften Platzzuweisungen seitens der Software kommt
Ohne die Software findest du Artikel nur schwer wieder – es kommt zu Chaos

Die chaotische Lagerhaltung ist übrigens nicht für alle Unternehmen und Branchen gut geeignet. Wer Gefahrenstoffe lagern muss, kann dies mit dem dynamischen Lagerhaltungssystem nicht tun. Denn: Hier kann kein Mindestabstand zwischen den Artikeln berücksichtigt werden. Auch, wenn es um besonders empfindliche Artikel geht, ist die chaotische Lagerhaltung nicht immer das Richtige. So könnte beispielsweise schwerere Ware empfindliche Artikel beschädigen, wenn diese denselben Lagerort zugeordnet bekommt.

Chaotische Lagerhaltung: Ein Beispiel

Es gibt ein bekanntes Beispiel für die chaotische Lagerhaltung: Nämlich Amazon. Das Online-Versandunternehmen hat mehrere Millionen Produkte im Sortiment, die ständig versandbereit sein müssen. Das jeweilige Produkt wird mit Hilfe eines Barcodes gescannt und im Lagersystem gespeichert, bevor es einen Lagerplatz zugeordnet bekommt und durch einen Roboter einsortiert wird.

Wird der Artikel bestellt, liegt der Standort im System bereits fest. Der Roboter gibt den Artikel in eine Box; Mitarbeiter bereiten ihn dann für den Versand vor. Grundsätzlich lassen sich in einem solchen System nur Produkte einlagern, die durch den Roboter nicht leicht beschädigt werden können oder besondere Anforderungen haben – beispielsweise gekühlt werden müssen.

Für Fortgeschrittene verlinken wir hier noch eine Studie aus 2015, die Modelle und Heuristiken zur optimalen Zuweisung von Lagerorten in chaotischen Lagersystemen präsentiert. Die Ergebnisse zeigen, dass diese Algorithmen die verfügbare Lagerfläche maximieren und die Effizienz im Lagerbetrieb verbessern können. (Quintanilla et al., 2015)

Richtiges Lager zur dynamischen Lagerhaltung finden

Da die dynamische Lagerhaltung für größere Unternehmen mit hoher Warenanzahl in Frage kommt, ist nicht jedes Lager für das System geeignet. Mit storabble kannst du allerdings den passenden Lagerraum mieten in der Nähe (das ist der Link für Deutschland. Wenn du in der Schweiz einen Lagerraum in der Nähe mieten willst, ist das der richtige Link für dich) mit der genauen Grösse, die deinen Bedürfnissen entspricht! Ob in Deutschland oder in der Schweiz: Mit storabble warten mehr als 28.000 verschiedene Angebote auf dich – darunter auch Self-Storage-Boxen für den überschaubareren Bedarf. Du solltest ein Lager mit hohen Kapazitäten auswählen, wenn du dich für die chaotische Lagerhaltung entschieden hast. Zudem ist es wichtig, dass Durchgänge ausreichend Platz für das Warenwirtschaftssystem bereithalten können.

Für wen ist die chaotische Lagerhaltung geeignet?

Die chaotische Lagerhaltung ist für Unternehmen geeignet, die eine hohe Anzahl von Artikeln lagern müssen und zudem eine hohe Umschlagshäufigkeit der Waren haben. Solche Unternehmen müssen den Platz möglichst effizient ausnutzen und Artikel schnell und einfach erreichen können. Auch, wenn bei der Einlagerung und Entnahme Zeit gespart werden muss, kommt die dynamische Lagerhaltung in Frage.

Da hohe Kosten für Software, Scanner und unter Umständen Roboter zustande kommen, eignet sich die chaotische Lagerhaltung für die meisten kleineren Unternehmen nicht. Bei diesen fällt der Warenumfang noch etwas geringer aus, sodass die Lagerung übersichtlicher und ohne großen Aufwand erfolgen kann. Hier ist die statische Lagerhaltung oft eine bessere Idee. Bei Bedarf können aber beide Lagerarten miteinander kombiniert werden.

Chaotische Lagerhaltung: Voraussetzungen

Für die chaotische Lagerhaltung müssen einige Voraussetzungen erfüllt werden. Dazu gehört beispielsweise, dass die Regalsysteme alle Artikel leicht zugänglich machen. Hochregale oder Etagenregale sind gut geeignet, während Durchschubregale nicht mit diesem Lagersystem funktionieren. Hier werden die Artikel nämlich in einer Reihenfolge eingelagert. Weitere Informationen zu Regalarten und Lagereinrichtung findest du im Ratgeber dazu.

Neben der hochwertigen Software werden auch Barcodes und Barcode-Scanner benötigt, damit die einzulagernden Artikel erfasst werden können. Eine weitere Voraussetzung ist, dass die Artikel für die Art von Lagerhaltung geeignet sein müssen: Bei Gefahrenstoffen und sehr empfindlichen Artikeln ist dies oft nicht der Fall.

Häufig gestellte Fragen

Wann ist die chaotische Lagerhaltung sinnvoll?

Die chaotische Lagerhaltung macht dann Sinn, wenn der Lagerraum besonders effektiv genutzt werden soll – beispielsweise, um unnötige Kosten einzusparen. Auch, wenn du die Anschaffung eines Warenwirtschaftssystems planst oder eine besonders hohe Anzahl an Waren eingelagert werden muss, macht die chaotische Lagerhaltung Sinn.

Welche Voraussetzungen müssen für die chaotische Lagerhaltung erfüllt werden?

Damit die chaotische Lagerhaltung vorgenommen werden kann, ist ein Warenwirtschaftssystem mit entsprechender Software erforderlich. Ebenfalls wichtig ist, dass alle Lagerplätze zugänglich sind, damit die Entnahme einfach erfolgen kann. Zudem sollten die Artikel selbst gut für die chaotische Lagerhaltung geeignet sein.

Chaotische Lagerhaltung versus Festplatzsystem – was ist besser?

Hierbei kommt es ganz darauf an, welche Bedürfnisse erfüllt werden müssen. Die chaotische Lagerhaltung ist an mehr Flexibilität gebunden und ermöglicht es, Lagerplatz effizient auszunutzen. Sind nicht alle Lagerplätze leicht zugänglich oder müssen bestimmte Warengruppen streng voneinander getrennt werden, ist das Festplatzsystem die bessere Wahl.