Lager optimieren: Mit diesen Tipps klappt es

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Ob du einen eigenen Betrieb hast und Waren oder Rohstoffe einlagerst oder aus privaten Gründen ein externes Lager nutzt – die Wirtschaftlichkeit deines Lagers sollte in jedem Fall beachtet werden. Nur bei optimaler Lagerhaltung werden die Kosten des externen Lagers effektiv reduziert – aber du profitierst auch von mehr Produktivität. Doch wie lässt sich dein Lager optimieren? Und was musst du allgemein zu diesem Thema wissen, um entsprechende Maßnahmen durchzusetzen? Finde mit storabble – deiner Vergleichsplattform für Lagerlösungen – mehr heraus.

Darum ist Lageroptimierung so wichtig

Mit Hilfe der Lageroptimierung nutzt du deine Zeit und Ressourcen so effektiv wie möglich. Für dich als Privatperson bedeutet das: Du sparst auf lange Sicht Kosten und Mühe bei der Lagerhaltung. Für deinen Betrieb hingegen ist die Lageroptimierung wichtig, wenn du Kundenzufriedenheit und -Bindung stärken möchtest. Denn: Das Lager stellt das Zwischenstück zwischen Nachfrage und deren Erfüllung dar. Ist das Lager optimiert, können Aufträge am zügigsten erfüllt werden.

Aber auch in Sachen Sicherheit ist ein gut organisiertes Lager von Bedeutung: Herrscht Chaos, können sich Mitarbeiter nur schwer zurechtfinden. Mit der richtigen Ordnung fällt die Lagerhaltung übersichtlich aus, aber auch Sicherheitsvorkehrungen lassen sich leichter einhalten. So wird beispielsweise das Regalsystem nicht überlastet. Aus diesen Gründen solltest also auch du dein Lager optimieren:

Du nutzt Kapazitäten deines Lagers voll aus und sparst damit Kosten
Deine Betriebsabläufe lassen sich effizienter gestalten
Kundenaufträge können zügiger erfüllt werden
Kundenzufriedenheit und -Bindung werden womöglich gestärkt
Mehr Sicherheit bei Arbeiten im Lager

Fünf essenzielle Tipps zum Optimieren deines Lagers

Du kannst dir ganz verschiedene Maßnahmen zur Lageroptimierung und besseren Organisation deines Lagers zunutze machen. Wichtig ist dabei, dass die jeweilige Maßnahme zu deinen Bedürfnissen oder den betrieblichen Anforderungen passt. Nicht alle Vorschläge lohnen sich auch für jedes Lager – weshalb du dich vorab damit beschäftigen solltest, wo in deinem Lager noch Verbesserungsbedarf besteht. Allgemein können aber diese fünf Tipps sehr häufig helfen:

Lasse dir Waren und Rohstoffe in geringerem Umfang liefern

Ist das Lager mit Waren, Rohstoffen oder Halbfertigzeugen vollgestellt, kann sich dies auf die Sicherheit auswirken. Zudem ist dadurch besonders viel Kapital gebunden, das dein Unternehmen in der Zwischenzeit anderweitig gebrauchen könnte – die betriebliche Liquidität wird also eingeschränkt. Eine gute Idee kann es daher sein, dir die Waren oder Rohstoffe in kleinerem Umfang liefern zu lassen. Dein Sicherheitsbestand sollte natürlich nicht beeinträchtigt werden – aber die Reduzierung der Warenmenge setzt Kapital frei. Dafür kannst du die Waren in kürzeren Abständen liefern lassen. Durch die geringere Menge herrscht automatisch auch weniger Chaos in deinem Lager.

Klassifiziere deine Bestände

Bestimmt werden manche Waren oder Rohstoffe deines Betriebes häufiger benötigt als andere. Oder du suchst in deinem persönlichen Lager nach bestimmten Artikeln häufiger? Dann solltest du genauer prüfen, welche Gegenstände dies sind – und diese entsprechend als bedeutsam klassifizieren. Solche Produkte sollten in deinem Lager einen leicht zugänglichen Platz erhalten – beispielsweise in der Nähe der Verpackungsstation oder Ausgangs. Auf diese Weise können die Produkte schneller abgewickelt werden – und ein Großteil deiner Aufgaben wird aufgrund der Häufigkeit der Warenhandhabung automatisch mit erleichtert.

Passe die Lagereinrichtung an deinen Bedarf an

Natürlich sollte auch die Einrichtung deines Lagers an die Waren und Rohstoffe angepasst werden. Oft kann die Lagerkapazität besser ausgenutzt werden – beispielsweise durch höhere Regalsysteme. Prüfe, ob du speziell auf deinen Bedarf zugeschnittene Regallösungen anfertigen lassen kannst, um jeden Winkel des Lagers optimal ausnutzen zu können. Modulsysteme lassen sich einfach auf- und abbauen, aber auch flexibel an deinen Bestand anpassen. Das ist auch dann praktisch, wenn sich deine Waren häufig ändern – beispielsweise aufgrund saisonaler Nachfrage.

Über die Digitalisierung der Lagerverwaltung nachdenken

Mit Hilfe von Lagerverwaltungssoftware kannst du leichter nachverfolgen, welche Waren eingegangen sind und wo sich deren Lagerplatz befindet. Durch sie können alle Prozesse koordiniert und Mitarbeitern Hilfestellungen gegeben werden – was die Lagerhaltung ebenfalls effizienter macht. Da das System Lagerplätze intelligent verteilen kann, wird die Kapazität deines Lagers besser ausgenutzt – aber auch Arbeitswege werden durch die Software verkürzt.

Feste und dynamische Lagerhaltung kombinieren

Damit lässt sich direkt auf das Thema Lagerhaltung eingehen: Weist du deinen Waren feste Lagerplätze zu, wird die Kapazität deines Lagers nicht immer optimal ausgenutzt. Mit Hilfe der dynamischen Lagerhaltung kann dies vermieden werden. Hier weist die Lagerverwaltungssoftware Waren freie Plätze zu, ohne dabei eine bestimmte Ordnung zu beachten. Das Ganze kann allerdings unübersichtlich ausfallen, sodass Mitarbeiter ohne die Hilfe der Software kaum noch auskommen, Kombinierst du beide Systeme miteinander, machst du dir beide Vorteile zunutze.

Bonus: Lager optimieren – eine wissenschaftliche Studie

Diese Studie von R. Gamberini, A. Grassi, C. Mora und B. Rimini aus dem Jahr 2008 stellt einen Ansatz zur gemeinsamen Konfiguration von Sekundärverpackungen, Paletten und Lagerregalen vor, um die Lagerkapazität optimal zu nutzen. Drei alternative Lagerstrategien (zufällig, klassenbasiert, dediziert) werden untersucht. Diese wissenschaftliche Arbeit beschreibt einen innovativen Ansatz zur Lageroptimierung, wobei dieser storabble-Artikel für weniger komplexe Lager absolut ausreichend Input liefert.

Lager optimieren durch Organisation: Auch das kannst du beachten

Mit der richtigen Organisation kannst du dein Lager bereits stark optimieren. Auch in Sachen Ordnung kannst du einige Dinge beachten, um dir die Lagerhaltung zu vereinfachen und diese wirtschaftlicher zu gestalten:

Sortiere Staubfänger aus	In deinem Lager befinden sich einige Ladenhüter, die schon längst Staub angesammelt haben? Dann wird es Zeit, diese auszusortieren. Verkaufe sie oder prüfe, ob Lieferanten diese wieder zurücknehmen können – dadurch wird Platz in deinem Lager frei und für Übersichtlichkeit gesorgt.
Beschildere dein Lager	Beschilderungen sind nicht nur sinnvoll, um die Sicherheit im Lager zu gewährleisten und Mitarbeiter auf mögliche Gefahren aufmerksam zu machen. Auch, um Waren zuzuordnen, Lagerplätze festzulegen und die Orientierung zu erleichtern, kann die Beschilderung Sinn machen.
Zeit für Sauberkeit und Ordnung einplanen	Auch im Lager können Schmutz und Müll anfallen, für die du dir oder für deine Mitarbeiter die nötige Zeit einplanen solltest. Sauberkeit und Ordnung erhöhen die Sicherheit, steigern aber auch die Effizienz – beispielsweise beim Verpacken der Waren.
Schwere Artikel in Bodennähe platzieren	Besonders sperrige und schwere Waren können am besten in Bodennähe untergebracht werden, damit sie kein Sicherheitsrisiko darstellen. Stelle passende Hilfsmittel bereit, die das Bewegen erleichtern und sorge dafür, dass die Gänge zum Rangieren breit genug ausfallen. Sperrige Waren dürfen keinesfalls Arbeits- und Fluchtwege behindern, sodass für sie ein sinnvoller Platz vorgesehen werden sollte.

Das richtige Lager mit storabble finden

Dein aktuelles Lager reicht für deine Zwecke trotz Optimierung und Nutzung aller Kapazitäten nicht aus? Dann kannst du mit Hilfe von storabble alle Lagerräume vergleichen, die in Deutschland (Lagerraum mieten in der Nähe) und der Schweiz (Lagerraum in der Nähe mieten) aktuell zu finden sind. Suche dabei nach den besten Lagerlösungen in deiner Nähe und filtere die zahlreichen Suchergebnisse nach den erforderlichen Voraussetzungen – so gelangst du noch schneller zur richtigen Lösung. Setze auf verschiedene Lagerarten, Lager in unterschiedlichen Größen und mit sofortiger Bezugsmöglichkeit!

Häufig gestellte Fragen

Was versteht man unter Lageroptimierung?

Die Lageroptimierung beschreibt alle Maßnahmen, die der optimalen Ausnutzung der Lagerkapazität dienen oder Arbeitsschritte im Lager vereinfachen und effizienter gestalten. Die Lageroptimierung soll die Wirtschaftlichkeit der Lagerhaltung verbessern – privat oder auch betrieblich.

Wie lässt sich die Lagerkapazität schonen?

Optimierst du die Lagerhaltung, nutzt du die Lagerkapazität optimal aus. Dazu kannst du beispielsweise die Höhe des Lagers besser ausnutzen oder die Gangbreite reduzieren, um mehr Lagerfläche zu erhalten. Auf diese Weise sparst du Kosten, die bei Nutzung weiterer Lager anfallen würden.

Warum sollte das Lager optimiert werden?

Es gibt mehrere Gründe, die für die Lageroptimierung sprechen. Du holst beispielsweise das Beste aus der Lagerkapazität heraus und senkst so effektiv deine Lagerkosten. Allerdings ist es so auch bei einem betrieblichen Lager möglich, deine Produktivität zu steigern oder beispielsweise Kunden schneller zu beliefern. Die Arbeitsschritte im Lager werden außerdem erleichtert.