Durchschnittlicher Lagerbestand: die Berechnung und wie du damit deine Lagerhaltung optimieren kannst

Eine einfache Formel kann dir dabei helfen, deinen durchschnittlichen Lagerbestand zu ermitteln und die Lagerhaltung deines Betriebes zu optimieren. Ob du aus Interesse deinen durchschnittlichen Lagerbestand berechnen möchtest oder die Kosten deiner Lagerhaltung möglichst reduzieren willst – mit storabble erfährst du alles, was du zum Thema wissen musst. Fest steht: Welcher Branche dein Betrieb auch entspricht – ein Lager wird äußerst oft benötigt und entsprechend müssen sich Unternehmer mit dem Thema durchschnittlicher Lagerbestand früher oder später beschäftigen. Mit den nachfolgenden Infos kannst du deine Lagerhaltung von Anfang an richtig starten.

Darum solltest du deinen durchschnittlichen Lagerbestand kennen

Für jede Lebenssituation und jeden Betrieb gibt es die richtige Lagerart. Allerdings wirkt sich die richtige Wahl des Lagers nur bedingt auf die optimale Nutzung des Lagerraumes aus. Als Betreiber eines Unternehmens solltest du den durchschnittlichen Lagerbestand kennen, um dein Lager noch besser ausnutzen zu können. Auch diese Gründe sprechen dafür, den durchschnittlichen Lagerbestand zu ermitteln:

• Du hast einen besseren Überblick darüber, wie stark dein Lager wirklich ausgelastet ist
• Du erfährst, ob du Lagerkosten womöglich einsparen kannst
• Es zeigt sich, ob du größere Bestände einplanen solltest
• Du findest heraus, welcher Lagerbestand bei Engpässen genutzt werden kann

All diese Details ermöglichen es dir, deine betriebliche Lagerhaltung zu optimieren. Je besser dein Waren- und Materiallager organisiert ist, desto reibungsloser kann dein Betrieb laufen. Es gilt: Je geringer du die Lagerdauer deiner Ware hältst, desto mehr hilft dies in finanzieller Hinsicht. Das liegt daran, dass Lagerware als gebundenes Kapital gilt, das deinem Unternehmen nicht frei zur Verfügung steht. Eine kurze durchschnittliche Lagerdauer ist mit einem geringen Bestand gleichbedeutend und sorgt auch dafür, dass du kleinere Lagerräume mieten und dadurch Kosten einsparen kannst. 

Formel durchschnittlicher Lagerbestand: So kannst du den Wert selbst berechnen

Du musst nicht studiert haben, um die Berechnung deines durchschnittlichen Lagerbestandes durchführen zu können. Die Lagerbestand Formel ist einfach zu verstehen und anzuwenden – du kannst sie aber auch sehr flexibel den Bedürfnissen deines Unternehmens anpassen. Die Basisform der Formel zum durchschnittlichen Lagerbestand lautet:

(Jahresanfangsbestand + Jahresendbestand)/2 = Durchschnittlicher Lagerbestand

Du addierst also den Anfangs- und Endbestand eines Betriebsjahres und halbierst die Summe anschließend. Der Lagerbestand Durchschnitt lässt sich mit dieser Formel recht einfach berechnen – allerdings ist diese Basisformel nicht sehr genau. Möchtest du einen exakteren Wert erhalten, kannst du diese durchschnittlicher Lagerbestand Formel verwenden:

(Jahresanfangsbestand + 12 Monatsbestände)/13 = Durchschnittlicher Lagerbestand des Betriebsjahres

Die Lagerbestand-Formeln lassen sich auf alle Waren und Lagerarten anwenden, die für deinen Betrieb in Frage kommen. Ob du ein Zwischenlager, Vorratslager oder Versandlager unterhältst – die Formeln liefern dir in jedem Fall einen sehr wichtigen Einblick. Die Formel kannst du auch für einen Monat anpassen, indem du von den Anfangs- und Wochenbeständen ausgehst. 

Für fortgeschrittene haben die Wissenschaftler Heijeden und Kok eine Studie darüber geschrieben, die eine verbesserte Methode zur Schätzung des durchschnittlichen Lagerbestands in periodischen Überprüfungssystemen präsentiert. Die neue Methode korrigiert Ungenauigkeiten in herkömmlichen Näherungsausdrücken. (Heijeden, Kok, 1998)

Raum optimal ausnutzen und Lagerhaltung optimieren

Optimierst du deine Lagerhaltung, kannst du auf lange Sicht Kosten sparen. Doch wie lässt sich Lagerraum optimal ausnutzen? Auch hierzu gibt es einige Tipps, die du dir mit storabble einprägen kannst. Gerade in größeren Unternehmen stellen Lager einen erheblichen Teil der Betriebskosten dar, die du auf diese Weisen senken kannst:

Maßnahme	Beschreibung
Lieferungsmengen reduzieren	Durch die hohe Kapitalbindung lohnt es sich, Waren in kleineren Mengen zu bestellen. Auf diese Weise benötigst du nur eine kleine Lagerfläche und kannst Kosten sparen. Indem du die Lieferungsintervalle enger wählst, gerät der Betrieb trotzdem nicht ins Stocken.
Kostenverteilung prüfen	Die Lagerhaltung geht mit zusätzlichen Kosten einher – beispielsweise für das Personal, das Waren entgegennimmt und fördert. Im Idealfall sollten die Kosten in 40 Prozent Lagerkosten, 20 Prozent Förderungs- und 40 Prozent Personalkosten aufgeteilt werden.
Personalplanung optimieren	Werden Waren zu festen Zeiten geliefert und abgeholt, kann das Personal gezielter bei der Lagerhaltung eingesetzt werden – und die Kosten lassen sich nicht selten erheblich senken.
Die richtige Lagerung	Waren, die du häufig benötigst und die stets griffbereit sein müssen, sollten weit vorne im Lager gelagert werden. Auf diese Weise benötigt das Personal weniger Zeit, um diese zu erreichen. Schwere und seltener benötigte Artikel lassen sich weiter hinten unterbringen.
Modernisierung	Moderne Förderungsmechanismen erlauben es dir, das Beste aus deinem Lager herauszuholen. Obwohl die Modernisierung zunächst einmal mit einer Investition verbunden ist, macht sich diese meist nach kurzer Zeit bezahlt.

Handelt es sich um kleinere Lager, kannst du deine Kosten mit der optimalen Raumausnutzung trotzdem senken. Du konntest bereits deine Lagerbestände berechnen? Dann überlege dir nun, wie du weniger Lagerfläche verschenkst. Deckenhohe Regale, Hängeregale und ähnliche Hilfsmittel holen meist noch mehr Raum zum Verstauen deiner Artikel aus dem Lager heraus. 

Durchschnittlicher Lagerbestand in Euro

Möchtest du den Lagerbestand in Euro berechnen, kannst du zunächst einmal die oben genannten Formeln verwenden. Diese deuten auf den durchschnittlichen Lagerbestand in Stück hin. Errechne nun den Wert deiner Stückware und wende diesen in der Formel an, um deinen Lagerbestand auch in Euro betrachten zu können. Du musst hierzu nur den Preis pro Stück kennen, also beispielsweise den Verkaufspreis der fertigen Waren oder Einkaufspreis der Halbwaren. So kannst du den Lagerwert berechnen, ohne dich mit komplexen Rechenaufgaben beschäftigen zu müssen.

Was ist ein optimaler Lagerbestand?

Du suchst nun auch nach einer Formel zum optimalen Lagerbestand? Dieser lässt sich leider nicht so leicht ermitteln, wie der durchschnittliche Lagerbestand. Der optimale Lagerbestand ist nämlich jener Wert, der für dein Unternehmen am wirtschaftlichsten erscheint – und lässt sich vor allem durch Erfahrung ermitteln. 

Du solltest der regelmäßigen Nachfrage ohne Hürden nachkommen können und gleichzeitig Engpässe durch beispielsweise Lieferschwierigkeiten problemlos überbrücken können. Gleichzeitig sind die Lagerkosten möglichst gering zu halten. Du siehst: Geht es um den optimalen Lagerbestand, liegt der Wert genau zwischen diesen beiden Faktoren. Wenn du diesen Lagerbestand berechnen möchtest, musst du unter anderem diese Aspekte berücksichtigen:

• Wie hoch ist die Nachfrage der Kunden? Entwickle Prognosen und berücksichtige auch die saisonale Nachfrage nach deinen Waren. 
• Wie steht es um den Lagerumschlag – also wie oft werden die Waren in einem Zeitraum aufgekauft und neu eingelagert?
• Wie hoch fällt der Mindestbestand aus und welchen Sicherheitsbestand (Puffer) musst du beachten?
• Wie lange dauert es, bis nachbestellte Waren wirklich im Lager zur Verfügung stehen?

Überbestand ist für jedes Unternehmen kostspielig – allerdings wird es für dich auch teuer, wenn der durchschnittliche Lagerbestand nicht optimiert wird. Der Optimale Lagerbestand sollte so errechnet werden, dass du möglichst niedrige Lagerhaltungskosten hast, aber eventuellen Lieferengpässen problemlos entgegenwirken und der Nachfrage deiner Kunden trotzdem gerecht werden kannst. 

Häufig gestellte Fragen