Qu’est-ce que le stockage chaotique ? Découvre ici sa définition et ses domaines d’application possibles. En bonus: systèmes comparables !

La gestion chaotique des stocks (aussi appelée gestion dynamique ou système de stockage libre) fait partie de ces méthodes et vise à optimiser l’utilisation de l’espace dans ton entrepôt. Si tu as trouvé, grâce à storabble – ta plateforme de comparaison pour les espaces de stockage – un entrepôt adapté ? Si tu l’utilises pour stocker des marchandises destinées à l’expédition, tu as besoin d’un bon système de gestion afin d’optimiser l’organisation et de retrouver rapidement tes articles. Découvre ici ce dont tu as besoin pour ce système ainsi que ses avantages et inconvénients.

Définition du stockage chaotique : l’opposé du système de stockage fixe

Dans le stockage chaotique, les articles ne sont pas attribués à un emplacement fixe dans l’entrepôt, mais entreposés à des endroits variables. Le but du stockage, en général, est de garantir un flux optimal de marchandises, qu’elles soient finies ou semi-finies. Comme aucun emplacement fixe n’est attribué aux articles, on parle aussi de stockage dynamique.

L’opposé du stockage dynamique est le stockage statique : ici, chaque article a une place fixe dans l’entrepôt, mais l’espace disponible n’est pas exploité de manière optimale. Avec une gestion chaotique des stocks, les marchandises sont simplement placées là où une place est libre dans les rayonnages ou les box. Pour que ce système « chaotique » ait du sens et que tu puisses toujours retrouver tes articles, l’utilisation d’un bon logiciel de gestion d’entrepôt est indispensable.

Avantages du stockage chaotique

Le stockage chaotique est donc tout sauf chaotique, comme le montrent bien les avantages de ce système. Ses nombreux atouts apparaissent particulièrement lorsqu’il s’agit d’entreposer de grandes quantités de marchandises – là où les économies de temps et de coûts s’additionnent.

Avantage	Description
L’utilisation de l’espace de stockage est optimisée	Les emplacements libres peuvent être occupés par n’importe quel article, ce qui permet d’exploiter beaucoup mieux la capacité et la surface de stockage. En revanche, avec une utilisation statique de l’entrepôt, des espaces non utilisés apparaissent souvent.
Gain de temps	Grâce à l’enregistrement informatique des emplacements vides, les articles peuvent être attribués plus rapidement à une place.
Les employés n’ont pas besoin de connaissances préalables	Les emplacements sont attribués par le logiciel, ce qui réduit la durée de formation des employés et facilite leur travail. Il n’est pas rare que les coûts de personnel puissent également être réduits grâce à une exécution plus rapide des tâches.
L’assortiment peut être modifié rapidement	Si l’assortiment doit être changé, cela est enregistré à l’aide du logiciel – l’entrepôt peut être utilisé immédiatement. Il n’est pas nécessaire de libérer des emplacements pour en créer de nouveaux.
Charge uniforme des rayonnages	Le système attribue également les articles de manière à ce que les structures de rayonnages soient uniformément sollicitées. Grâce à cette répartition équilibrée du poids, l’usure est réduite.
Processus numériques	Tous les processus sont enregistrés numériquement, ce qui permet un contrôle facile par les employés. Il en résulte moins d’erreurs et un gain de temps dans le suivi global.

Le logiciel prend également en compte la rotation des stocks et attribue aux articles les plus demandés un emplacement plus facilement accessible. Cela rend le prélèvement plus rapide et plus simple. Même dans le stockage statique, les emplacements les plus accessibles sont réservés aux articles qui doivent être retirés fréquemment.

Inconvénients du stockage chaotique

Bien entendu, le stockage chaotique ne présente pas que des avantages. En examinant les forces et faiblesses de ce système, tu peux plus facilement déterminer s’il correspond à ton projet – ou s’il vaut mieux envisager des alternatives.

Le logiciel peut être coûteux et nécessite une mise en place préalable.
Une documentation correcte des articles est essentielle pour éviter des erreurs d’attribution de la part du logiciel.
Sans logiciel, il est difficile de retrouver les articles – ce qui conduit réellement au chaos.

Par ailleurs, le stockage chaotique ne convient pas à toutes les entreprises ni à tous les secteurs. Les substances dangereuses, par exemple, ne peuvent pas être stockées avec ce système dynamique, car il ne permet pas de respecter les distances minimales entre les articles. De même, pour des articles particulièrement fragiles, le stockage chaotique n’est pas toujours approprié : un produit lourd pourrait endommager un article sensible si les deux se retrouvent attribués au même emplacement.

Stockage chaotique : un exemple

Il existe un exemple bien connu de stockage chaotique : Amazon. L’entreprise de vente en ligne dispose de plusieurs millions de produits dans son assortiment, qui doivent être disponibles à l’expédition en permanence. Chaque produit est scanné à l’aide d’un code-barres et enregistré dans le système de gestion d’entrepôt, avant d’être attribué à un emplacement et rangé par un robot.

Lorsqu’un article est commandé, son emplacement est déjà déterminé dans le système. Le robot le place dans une boîte, puis les employés le préparent pour l’expédition. En principe, seuls les produits qui ne risquent pas d’être facilement endommagés par le robot ou qui ne nécessitent pas de conditions particulières – comme une réfrigération – peuvent être stockés dans un tel système.

Pour les plus avancés, voici un lien vers une étude de 2015 qui présente des modèles et heuristiques pour l’attribution optimale des emplacements dans des systèmes de stockage chaotiques. Les résultats montrent que ces algorithmes permettent de maximiser la surface de stockage disponible et d’améliorer l’efficacité des opérations en entrepôt. (Quintanilla et al., 2015)

Trouver le bon entrepôt pour le stockage dynamique

Comme le stockage dynamique concerne plutôt les grandes entreprises avec un volume important de marchandises, tous les entrepôts ne sont pas adaptés à ce système. Avec storabble, tu peux toutefois louer un espace de stockage à proximité – avec la taille exacte correspondant à tes besoins ! (Si tu souhaites louer un espace de stockage en Suisse, par exemple, trouver un garde meuble à Lasaunne)

Que tu sois en Allemagne ou en Suisse, plus de 28 000 offres différentes t’attendent sur storabble – y compris des box de self-storage pour des besoins plus modestes. Si tu optes pour le stockage chaotique, tu devrais choisir un entrepôt avec de grandes capacités. Il est également essentiel que les allées offrent suffisamment d’espace pour accueillir le système de gestion des marchandises.

Pour qui le stockage chaotique est-il adapté ?

Le stockage chaotique est adapté aux entreprises qui doivent entreposer un grand nombre d’articles et qui connaissent une forte rotation de leurs stocks. Ces entreprises doivent exploiter l’espace de la façon la plus efficace possible et accéder aux articles rapidement et facilement. Ce système est également pertinent lorsqu’il est nécessaire de gagner du temps lors de l’entreposage et du prélèvement.

Cependant, les coûts élevés liés aux logiciels, aux scanners et éventuellement aux robots font que ce système ne convient pas à la plupart des petites entreprises. Celles-ci disposent souvent de volumes de marchandises plus réduits, ce qui rend la gestion des stocks plus simple et moins coûteuse. Dans ces cas, le stockage statique est souvent une meilleure solution. Toutefois, les deux systèmes peuvent être combinés si besoin.

Stockage chaotique : conditions préalables

Pour mettre en place le stockage chaotique, certaines conditions doivent être réunies. Par exemple, les systèmes de rayonnages doivent permettre un accès facile à tous les articles. Les rayonnages en hauteur ou à étages conviennent bien, tandis que les rayonnages dynamiques (à accumulation/poussée) ne fonctionnent pas avec ce système, car les articles y sont entreposés dans un ordre défini. Tu trouveras davantage d’informations sur les types de rayonnages et l’aménagement d’entrepôts dans le guide dédié.

En plus d’un logiciel performant, il est nécessaire d’utiliser des codes-barres et des lecteurs pour enregistrer correctement les articles. Une autre condition est que les articles eux-mêmes soient adaptés à ce type de stockage : ce n’est souvent pas le cas pour les substances dangereuses ou les articles très fragiles.

Questions fréquemment posées

Quand le stockage chaotique est-il pertinent ?

Le stockage chaotique est pertinent lorsque l’espace d’entreposage doit être utilisé de manière particulièrement efficace – par exemple pour éviter des coûts inutiles. Il est également recommandé si tu prévois d’acquérir un système de gestion des stocks ou si tu dois entreposer un très grand nombre d’articles.

Quelles conditions doivent être remplies pour le stockage chaotique ?

Pour mettre en œuvre le stockage chaotique, il faut disposer d’un système de gestion des stocks avec un logiciel adapté. Il est aussi essentiel que tous les emplacements soient facilement accessibles afin de faciliter le prélèvement. De plus, les articles doivent être compatibles avec ce type de stockage.

Stockage chaotique ou système à emplacement fixe – lequel est le meilleur ?

Tout dépend des besoins à satisfaire. Le stockage chaotique offre plus de flexibilité et permet une utilisation optimale de l’espace de stockage. En revanche, si tous les emplacements ne sont pas facilement accessibles ou si certaines catégories de marchandises doivent impérativement être séparées, le système à emplacement fixe est la meilleure option.