Archivraum: die Aufbewahrung von Akten

Archivraum: das musst du zur Aufbewahrung von Akten wissen

Auch in unserer digitalen Welt spielen physische Dokumente noch eine wichtige Rolle. Bei der Archivierung von Akten geht es um die sachgerechte Aufbewahrung, aber auch um Sicherung und des Zugangs zu wichtigen Dokumenten und Informationen über einen langen Zeithorizont. Ein gut organisiertes Archiv ermöglicht nicht nur die Aufbewahrung von historischen Aufzeichnungen, sondern auch die effiziente Verwaltung und Suche nach relevanten Dokumenten, sei es für rechtliche oder geschäftliche Zwecke.

Unterschiedliche Möglichkeiten der Archivierung: internes Archiv, externen Archivraum oder externen Archivservice

Es gibt unterschiedliche Ansätze, wie Unterlagen sauber und gesetzeskonform aufbewahrt werden können. Naheliegend ist oft, intern ein Raum zu einem Archivraum zu umfunktionieren und zu die Archivierung selbst zu organisieren. Es kann aus Platzgründen auch Sinn machen, einen externen Archivraum zu mieten und diesen dann selbst zu organisieren. Eine Anleitung zum Thema Archivraum mieten haben wir bereits erstellt. Es gibt auch die Möglichkeit, externe Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen, die die Archivierung von Dokumenten professionell übernehmen.

Archivraum finden: storabble als Vergleichsplattform

storabble ist die grösste Vergleichsplattform für Lagerräume und falls du dich entschieden hast, dass du dein Archiv selbst in einem externen Lagerraum einrichten willst, dann findest du auf storabble alle relevanten freien Lager- und Archivräume in der Nähe. Du findest direkt sämtliche Informationen zum Objekte auf storabble, kannst die Vermieterschaft kontaktieren und deinen neuen Lagerraum mieten. Oft werden Räume bereits aus Archivräume ausgeschrieben und in den allermeisten Fällen, hat die Vermieterschaft überhaupt kein Problem damit, wenn du im gemieteten Lagerraum ein Archiv einrichtest.

Aktenaufbewahrung: was muss beachtet werden

Als Unternehmen kommen oft sehr schnell ganze Berge von Dokumenten zusammen, die korrekt archiviert werden müssen. Dafür brauchst du das richtige Systems, musst die sachgerechte Aufbewahrung der Akten beachten, einen geeigneten Lagerort finden und die gesetzlichen Bestimmungen berücksichtigen. Um dich bei diesem Thema zu unterstützen, haben wir einen ganzen Ratgeber zum Thema Aktenaufbewahrung geschrieben. Wenn du wichtige Dokumente aufbewahren musst, haben wir einen ganzen Beitrag dazu geschrieben. Wie lange gewisse Dokumente gelagert werden müssen, welche Möglichkeiten der sicheren Aufbewahrung es gibt und was spezifisch bei wichtigen Unterlagen beachtet werden muss, erklären wir im Artikel dazu.