Lagerkosten Formeln: Für eine effektivere Lagerhaltung

Wird ein Lager betrieblich genutzt, beeinflussen verschiedene Faktoren die tatsächlichen Kosten, die dauerhaft durch das Lager entstehen. Damit das Lager auch wirklich wirtschaftlich ist, muss dieses möglichst effizient genutzt werden können. Mit Hilfe der richtigen Lagerkosten Formeln kannst du berechnen, wie hoch die Lagerkosten tatsächlich ausfallen – und anschließend deine Lagerhaltung optimieren, um das Beste aus deinem Budget herauszuholen. Erfahre mit storabble nachfolgend alles, was du zum Thema Lagerkosten und der Anwendung der Formeln wissen musst. 

Von was ist bei Lagerkosten eigentlich die Rede?

Ist von Lagerkosten die Rede, sind meist Lagerhaltungskosten gemeint. Diese beschreiben alle Kosten, die direkt mit der Lagerung von Waren, Rohstoffen oder Halbfertigzeugen in Verbindung gebracht werden können. Die Lagerhaltungskosten meinen alle Kostenpunkte, die zur Einlagerung der genannten Waren notwendig sind. Beispielsweise die Miete des Lagers, dessen Reinigung oder auch Wartung.

In der Logistik wird aber auch von Zinskosten gesprochen: Hierbei geht es um jenes Kapital, das mit der eingelagerten Ware verbunden ist. Sprich: Das in die Waren oder Rohstoffe investiert wurde und dem Unternehmen somit nicht mehr “frei” zur Verfügung steht und zur Investition in andere Bereiche genutzt werden könnte. 

Weitere Kostenarten nach Betriebswirtschaftslehre

In der Betriebswirtschaftslehre wird außerdem zwischen Fixkosten und variablen Kosten unterschieden. Während sich die Fixkosten langfristig kaum verändern, können die variablen Kosten starken Schwankungen unterliegen – diese wiederum sind schwer einzuplanen. Alle Kostenarten zusammen ergeben die Lagerhaltungskosten, die dir bei der Planung rund um deine betrieblichen Ausgaben und Sicherheiten vorliegen sollten. Je besser du die Kosten im Blick behältst, desto leichter wird dir das punktgenaue Errechnen der Gesamt-Lagerkosten fallen. Unter anderem diese Faktoren nehmen Einfluss auf die Lagerhaltungskosten und sollten vor Anwendung der Lagerkosten Formel bekannt sein:

• Miete, Instandhaltungs- und Energiekosten
• Versicherung 
• Fortbildungen, Sozialabgaben und Löhne bei Angestellten
• Mögliche Beschädigungen der Waren oder Rohstoffe
• Verpackungs- und Büromaterial
• Kosten für Hilfsmittel und deren Wartung

Lagerkosten berechnen – Diese Formel macht’s möglich

Um die Lagerkosten zu berechnen, benötigst du keine Formel. Du addierst lediglich die Kostenpunkte für einen bestimmten Zeitraum (meist ein Jahr) und erhältst damit die Gesamt-Lagerhaltungskosten. Kennst du den Wert, kannst du allerdings viele weitere Kennzahlen ermitteln, die für deine betriebliche Planung von Bedeutung sein könnten. Umso wichtiger also, alle mit dem Lager verbundenen Kosten von Anfang an im Auge zu behalten. 

Lagerkosten Formeln: So kannst du den Lagerkostensatz berechnen

Der Lagerkostensatz ist für Unternehmer und Unternehmerinnen sehr wichtig, wie die allgemeine Lagerkosten Formel. Denn: Er gibt an, wie hoch die Lagerkosten prozentual gesehen im Verhältnis zum Lagerbestand stehen – und gibt damit direkt Hinweis auf die Wirtschaftlichkeit des Lagers. Der Wert sollte bei 15 Prozent oder weniger liegen. Tut er das nicht, besteht Potential zur Optimierung. So lautet die Formel zum Lagerkostensatz:

Lagerhaltungskosten / Durchschnittlicher Lagerwert x 100 = Lagerkostensatz in Prozent

Ein Beispiel: Die Gesamt-Lagerkosten liegen für einen Betrieb bei 10.000 Euro jährlich. Dafür beläuft sich der durchschnittliche Warenwert im Lager pro Jahr auf 50.000 Euro. Trägt man diese Zahlen in die Lagerkosten Formel zum Lagerkostensatz ein, ergibt sich ein Wert von 20 Prozent. Dieser liegt fünf Prozentpunkte über dem Richtwert. Das bedeutet: Das Potential zur Optimierung liegt bei rund fünf Prozent und sollte dementsprechend zeitnah ausgeschöpft werden. 

Lagerkosten Formeln: Errechne die Lagerkosten des einzelnen Artikels

Ebenfalls gut zu wissen ist, welche Lagerkosten pro Artikel auf dich und dein Unternehmen zukommen. Auf diese Weise kann der Verkaufspreis, aber auch die Marge zu jedem Artikel leichter errechnet werden. Die Lagerkosten Formel für einen einzelnen Artikel lautet dabei wie folgt:

Lagerkostensatz in Prozent anteilig vom Bestandswert berechnen = Lagerkosten pro Artikel

Gehen wir von den weiter oben ermittelten 20 Prozent aus. Bei einem Bestandswert einzelner Waren von 50 Euro würde die Lagerkosten Formel also wie folgt lauten: 20% von 50 Euro = 10 Euro. Das bedeutet: Die Lagerkosten des Artikels belaufen sich genau auf zehn Euro – und sind sicher noch verbesserungswürdig. Der Händler sollte entweder seinen Verkaufspreis erhöhen oder die Lagerkosten senken, um von einer besseren Marge (reinem Gewinn) zu profitieren.

So kannst du die Lagerkosten nach der Berechnung effektiv senken

Du konntest die Lagerkosten mit Hilfe der Formel berechnen und möchtest nun mit der Optimierung fortfahren? Dann haben wir hier einige Tipps für dich, mit denen die Lagerkosten effektiv gesenkt werden können – und die sich bisher bewährt haben.

Natürlich kannst du die Lagerkapazität deines Lagers auch besser ausnutzen, wenn du die Regalsysteme in der Höhe besser ausnutzt. Dies ist mit Hilfe von modularen Regalsystemen für Lager auf simple Art und Weise möglich. Hierbei ist allerdings zu beachten, dass die Stabilität des Regals dennoch gegeben sein, beziehungsweise sichergestellt werden muss. Zudem ist diese Maßnahme möglicherweise mit weiteren Kosten verbunden.

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FAQs: Häufig gestellte Fragen & Antworten zu den Formeln für Lagerkosten